Les documents échangés sont de plus en plus au format numérique. Les collaborateurs ne parviennent plus à prioriser les emails reçus.

Les documents importants sont à la fois dans leurs boites aux lettres, sur leur disque dur, sur des intranet, dans Microsoft Teams, sur un EFS (Entreprise File Sharing), ou dans une GED (Gestion électronique de documents), et plus personne ne sait à quelle étape se trouve le circuit de validation du document.

Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Alors, prenez le temps de réexaminer les enjeux d’une solution de parapheur électronique ou e-parapheur.

La dématérialisation du courrier entrant et du courrier sortant est un projet à la fois technique, mais surtout organisationnel.

Techniquement, il fait appel à de nombreuses technologies – LAD, RAD, OCR, e-parapheur, GED, e-signature – pas toujours bien intégrées.

Côté organisation, c’est un projet qui impacte non seulement le service Courrier mais aussi tous les métiers en charge des demandes entrantes.

Avant de vous lancer, estimez par vous-même l’intérêt d’une solution GEC (Gestion Électronique du Courrier).

Les analyses du CXP m'ont apporté beaucoup de clarté sur l'ensemble des briques de la dématérialisation et sur l'articulation des différents outils entre eux. Pour le déploiement du parapheur électronique, nous avons fait les bons choix et réinventé un geste millénaire avec succès !